OPC - ORDONNANCEMENT, PILOTAGE, COORDINATION

Dans le cas d'un marché de travaux passé à une entreprise générale, cette dernière assure la coordination et le pilotage des travaux.

Dans le cas de marchés de travaux par corps d'états séparés il peut être nécessaire de confier à un organisme spécialisé les missions d'ordonnancement, de pilotage et de coordination (O.P.C.) des tâches de l'ensemble des intervenants à l'acte de construire.

Le rôle essentiel d'un bureau d'O.P.C. consiste à :

- faire circuler l'information,

- détecter les décisions à prendre,

- fournir les éléments nécessaires à ces prises de décisions,

- établir et suivre les plannings études et travaux,

- signaler en temps utile les éléments qui risquent de perturber la bonne marche du chantier et de nuire au respect des délais de réalisation.

La mission d'O.P.C. comprend notamment tout ou partie des éléments suivants :

- Recenser tous les intervenants chargés de la réalisation de l'opération.

- Analyser l'opération et en définir l'organigramme général.

- Etablir et gérer le circuit de diffusion et d'approbation des documents entre les différents intervenants.

- Etablir et suivre le calendrier général précisant notamment les délais, enchainements, dates et chemins critiques.

- Participer à l'allotissement en vue des passations des marchés de travaux par corps d'état séparés.

- Animer les réunions de coordination, rédiger et diffuser les comptes-rendus.

- Etablir le schéma d'installation de chantier et la notice d'hygiène et de sécurité.

- Assister le maître d'ouvrage pour la rédaction des clauses d'appels d'offres des entreprise relatives au respect des délais et à l'organisation du chantier.

- Pointer l'avancement des travaux et mettre à jour les plannings.

- Faire respecter l'ordre et la durée des interventions, et relancer les entreprises défaillantes.

- Animer les réunions de coordination et de chantier, rédiger et diffuser les comptes-rendus.

- Gérer le compte interentreprises.